Google スプレッドシートとのつなぎ方
トリマドは、あなたの Google アカウントで動きます。申込はあなたのスプレッドシートに記録され、資料のメールはあなたの Gmail から送られます。トリマドが申込データを預かることはありません。
最初に一度だけ、次の設定をします(15分ほど)。難しく感じたら、下の「設定代行」もご利用ください。
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テンプレートのスプレッドシートをコピーする
トリマド用のテンプレートを開き、「コピーを作成」を押します。自分のドライブに、仕組み(Google Apps Script)ごと複製されます。
テンプレートの配布リンクは準備中です。
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最初の準備を実行して、権限を許可する
コピーしたスプレッドシートのメニュー「拡張機能」から「Apps Script」を開き、関数
setupを選んで「実行」を押します。- 権限の確認が出たら、自分のアカウントを選びます。
- 「このアプリは Google で確認されていません」と出たら、「詳細」から「(安全ではないページ)に移動」を押して進みます。自分のスプレッドシートに入っている、自分で動かす仕組みなので問題ありません。
- 許可する内容は「このスプレッドシートの編集」「あなたとしてメールを送信」「ドライブへのファイル保存(資料と画像の置き場)」の3つです。
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Web アプリとして公開する
Apps Script の画面右上の「デプロイ」から「新しいデプロイ」を選び、種類を「ウェブアプリ」にして、次のように設定して「デプロイ」を押します。
次のユーザーとして実行自分アクセスできるユーザー全員表示された「ウェブアプリの URL」(
https://script.google.com/macros/s/.../exec)をコピーします。「アクセスできるユーザー: 全員」は、フォームを見た申込者が送信できるようにするための設定です。スプレッドシートの中身が公開されるわけではありません。
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URL を登録して、トリマドを開く
スプレッドシートに戻り、メニュー「トリマド」から「Web アプリの URL を登録」を選んで、コピーした URL を貼ります。
「設定」シートに「トリマドで編集する」リンクが出ます。このリンクを開くと、トリマドがあなたのスプレッドシートにつながった状態で開きます。次からも、このリンクから開いてください。
「トリマドで編集する」リンクには接続キーが入っています。このリンクを知っている人はフォームを編集できるので、ほかの人には共有しないでください。
よくある質問
- メールは1日に何通まで送れますか?
- Gmail の決まりで、個人の Google アカウントは1日100通、Google Workspace は1日1,500通が目安です。1件の申込で、資料メール1通(通知を受け取る設定なら、さらに1通)を送ります。上限を超えた分は、申込を記録したうえで翌日に自動で送ります。
- トリマドに申込データは残りますか?
- 残りません。申込はあなたのスプレッドシートに直接記録されます。トリマドは画面(ビルダーとフォーム)を表示するだけです。
- 資料の PDF や画像はどこに置かれますか?
- あなたの Google ドライブの「トリマド」フォルダに保存され、「リンクを知っている全員が閲覧可」に設定されます。