資料請求のためだけに、
新しいSaaSを増やさない。
「トリマド」は、いつもの Google アカウントを使って、
資料請求フォーム・見込み客の記録・資料の自動送信を
まとめて仕組み化できる無料ツールです。
Google スプレッドシートに記録Gmail から自動送信月額0円
一人会社・小さな会社・兼任の Web 担当者のために。個人の Google アカウント（Gmail）で使えます。
こんな状態に、
なっていませんか？
- サービス資料の PDF を、Web サイトにそのまま置いている
- 問い合わせフォームを、資料請求にも使っている
- Google フォームで受け付けているが、資料請求フォームとしては少し物足りない
- 資料請求が来るたびに、担当者が PDF を添付して送っている
- 誰が資料を請求したのか、一覧になっていない
- 資料請求のためだけに、新しい SaaS を契約したくない
- MA ツールを入れるほどではない
どれも、大きな仕組みを入れるほどの話ではありません。
でも、毎回の手作業は地味に重い。
Google フォームでは、ちょっと物足りない。
本格的な MA ツールまでは、いらない。
その間に、トリマド。
Google フォーム
アンケートや申込など、何にでも使える汎用のフォーム
向いている用途いろいろな用途の受付・集計
トリマド
資料請求に用途をしぼった、小さなフォーム。記録はスプレッドシート、送付は Gmail
向いている用途Web サイトからの資料請求
本格的な MA・CRM
見込み客の育成・スコアリング・シナリオ配信・分析までできる大きな仕組み
向いている用途本格的なマーケティング活動
Google フォームは、汎用のフォームとしてとても便利です。本格的な MA・CRM は、見込み客を育てたり分析したりする本格的なマーケティングに向いています。トリマドは、そのどちらでもなく「Web サイトからの資料請求」だけを、ちょうどいい大きさで仕組みにするツールです。
トリマドなら、こうなる。
資料請求が入ると、記録と送付が同時に終わります。担当者がメールを確認して PDF を送り、表に写す作業はなくなります。
Web サイト
自社サイト・ブログ・LP
トリマドの
資料請求フォーム
サイトに貼るか、URL で開く
Google スプレッドシートに
見込み客情報を記録
送信日時・会社名・メールアドレスなどが1件1行で残る
Gmail から
資料を自動送信
資料の URL を入れた案内メールが、申込者に自動で届く
トリマドは、申込データを保存しません。
入力内容は、トリマドのサーバーを経由せず、あなたのスプレッドシートに組み込まれた Google Apps Script に直接送られます。記録・メール送信・資料の保存は、すべてあなたの Google アカウントの中で行われます。フォームの設定もあなたのスプレッドシートに保存されます。
必要なのは、
いつもの Google アカウントだけ。
新しい顧客管理ツールを契約したり、新しい管理画面の使い方を覚えたりする必要はありません。資料請求が入ったら、見込み客情報は Google スプレッドシートへ。資料は Gmail から自動送信。一人会社や小さなチームでも、無理なく資料請求の仕組みを持てます。
増やさないもの
- 新しい月額契約
- 新しい管理画面
- 新しい顧客データベース
いつもの Google アカウントの中で
- 見込み客情報は、自分の Google スプレッドシートに
- 資料の案内メールは、自分の Gmail から
- アップロードした PDF は、自分の Google ドライブに
個人の Google アカウント（Gmail）で使えます。日常的に開くのはスプレッドシートと Gmail で、トリマドの画面を開くのはフォームを作るときと直すときだけです。
小さいけれど、
資料請求に必要なことは揃っています。
機能は、資料請求に要るところまで。そのぶん、迷わず使えます。
送信前（フォーム）
- 項目を選んで並べる（姓・名・会社名・電話番号など。独自の項目も追加できる）
- 入力に合わせて、項目を順に出すステップ表示
- Gmail・Yahoo! メールなどのフリーメールを受け付けない設定
- 個人情報の取扱いへの同意チェック
- 資料の画像や主な内容を横に並べる、資料紹介つきの表示
送信後（メール）
- 申込者への自動返信メール（件名・本文・差出人名を設定）
- 資料は PDF をアップロードするか、URL を入れるだけ
- 管理者への申込通知メール（オン・オフ、宛先の変更ができる）
- 1日の送信上限を超えた分は、1時間ごとに自動で再送
記録と設置
- 申込は Google スプレッドシートに1件1行で記録
- 申込したページの URL も一緒に残る
- 埋め込みは「フォームだけ」と「資料紹介つき」の2種類
- フォームの URL を、そのまま単体のページとしても使える
- 1つのスプレッドシートで、複数のフォームを作れる
実際のフォームを、
触ってみてください。
トリマドで作ったフォームの見本です。タブで表示の形を切り替えられます（送信しても、メールは送られません）。
コラム
この記事の内容をまとめた資料をお送りします
入力いただいたメールアドレスに、資料のダウンロード URL をお送りします。
※見本の会社名・資料名はすべて架空のものです。
どれが良い・悪いではなく、
やりたいことの大きさで選ぶ。
Google フォームも本格的な MA ツールも、それぞれの用途ではとても便利です。資料請求に使う場合の違いを、ざっくり並べました。
マーケティングツール
マーケティング機能
こんな方に、
向いています。
- 一人会社で、営業も Web 担当も自分
- 数人の会社なので、顧客管理はスプレッドシートで十分
- サービス資料を作ったので、Web サイトからダウンロードできるようにしたい
- Google フォームより、ちゃんとした資料請求フォームを置きたい
- 問い合わせが来るたびに、手作業で資料を送るのをやめたい
- MA ツールを導入するほどではない
- 月額の SaaS を、これ以上増やしたくない
逆に、こんな場合は
向いていません。
- 大量の見込み客を、一元管理したい
- 行動にもとづく、高度なスコアリングが必要
- 複雑なシナリオ配信をしたい
- 本格的なメールマーケティングをしたい
- Salesforce などとの、高度な CRM 連携が必要
- 詳しいマーケティング分析をしたい
その場合は、本格的な MA・CRM ツールを選ぶほうが合っています。トリマドは何でもできるツールではなく、資料請求をシンプルに仕組みにするためのツールです。
料金
資料請求のためだけに、固定費を増やさない。
記録とメール送信は、あなたの Google アカウントの中で行われるので、トリマドの利用料はかかりません。トリマドは、BtoB コンテンツ活用を始めるための入口として無料提供しています。
Gmail には1日に送れるメールの数の上限があります（個人の Google アカウントで約100通）。設定代行や資料制作のサポートは有料です。
ツールは無料。
設定やコンテンツ制作は、
プロに任せることもできます。
自分で設定するのが面倒なとき、配る資料がまだないときは、運営の KOBAYASHI BASE にお願いすることもできます。必要なところだけで大丈夫です。
- トリマドの初期設定
- Web サイトへの設置
- サービス資料の制作
- ホワイトペーパーの制作
- 導入事例の制作
- ダウンロード後のフォロー設計
よくある質問
初めて接続するとき「このアプリは確認されていません」と出ます。
Google Workspace（会社の Google アカウント）でも使えますか？
1日に何件まで受け付けられますか？
申込データは、トリマドに保存されますか？
どんなサイトに置けますか？
なぜ無料なのですか？
すでに配りたい資料があるなら、
まずは無料で。
いつもの Google アカウントで、資料請求の仕組みをつくれます。接続は15分ほど（目安）。手順書を見ながら進められます。